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初创公司需要了解的法律知识-专题一 劳动法相关的36个问题

2023/07/06

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劳动合同应在用工之日起一个月内订立。否则,公司需每月支付双倍工资,最长需连续支付11个月(自第2个月至第12个月)。

2

未订立劳动合同,双倍工资计算:实务中,按所有工资收入合并计算平均工资,或仅计算基础工资,具体需参照各地相关判例。

3

满一年不与员工订立劳动合同,视为已订立无固定期限劳动合同,这是为什么从第13个月起无需再支付双倍工资

4

未订立劳动合同,员工不能要求在双倍工资的基础上追加赔偿金。

5

补签或倒签劳动合同:不能证明劳动合同是补签或倒签,无需支付双倍工资,需注意签订时间和方式。

6

员工拒绝或拖延签订劳动合同的,应固定其拒绝或拖延签订劳动合同的证据,防止被倒打一耙。

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新员工入职签署《入职承诺书》,明确提交证明、证书资料真实;不存在竞业禁止协议;与原单位履行完毕合法离职手续,无未了结纠纷。

8

高新技术企业,劳动合同条款中,应包含知识产权归属、商业秘密保护等事宜。

9

试用期:

a. 3个月≤劳动合同期限<1年:试用期≤1个月;

b. 1年≤劳动合同期限<3年:试用期≤2个月;

c. 劳动合同期限≥3年或无固定期限:试用期≤6个月。

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 同一公司与同一员工只能约定一次试用期,不能事后延长试用期

11

员工离职后再入职,不能再次约定试用期。

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不能就试用期单独签订劳动合同。试用期应包含在劳动合同期限内,劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。

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试用期工资:不得低于本单位相同岗位最低档工资的80%或者劳动合同约定工资的80%,且不得低于公司所在地的最低工资标准。

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试用期内,以“不符合录用条件”“员工不能胜任工作”为由辞退员工,需注意:应事先将工作目标、考核目标量化;在试用期开始时即告知员工并签字;考核结果评价客观公正,均留下书面记录。程序合法非常重要,不然,大概率公司要败诉。

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社会保险基数:

a. 自用工之日起(包含试用期)三十日内,按第一个月实发工资(包含绩效、奖金)为基数,申请办理社会保险登记。如公司有降低人力成本的考虑,可以试用期工资;奖金、绩效浮动考核等方式。此外,公司还需注意所在省份社会保险缴费基数调整的窗口期。

b. 员工第二年的社会保险缴费基数,按照其上一年度所有工资性收入所得的月平均额进行确定。

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社保缴纳:公司不缴或不足额缴纳社保,不属于劳动仲裁范畴,属于行政管理问题。

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员工“绩效目标”:

a. 与员工磋商,与其工作内容相关,合法合理;

b. 绩效目标应可量化,方便客观评价;

c. 员工应就绩效目标签字确认。

18

竞业限制不超过2年。在劳动合同解除或者终止后三个月内,公司必须支付经济补偿,否则约定的竞业限制无效。

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工作时间及休息:员工每日工作时间不超过8小时、平均每周工作时间不超过44小时,且每周应当至少休息1日

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加班:经与员工协商后,加班每日不得超过1小时;因特殊原因,在保障员工身体健康的条件下,加班每日不得超过3小时,且每月不得超过36小时

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加班费:

a. 安排员工加班,加班费不低于工资的百分之一百五十

加班费 = 月工资/21.75日 ÷ 8小时 × 加班小时数 × 至少150%

b. 休息日安排员工工作又不能安排补休的,加班费不低于工资的百分之二百

加班费 = 月工资/21.75日 ÷ 8小时 × 加班小时数 × 至少200%

c. 法定休假日安排员工工作的,加班费不低于工资的百分之三百

加班费 = 月工资/21.75日 ÷ 8小时 × 加班小时数 × 至少300%

22

 年假:

a. 员工连续工作一年以上(不限定在同一单位)的,享受带薪年休假:

b. 1年≤职工累计工作时间<10年,年休假5天;

c. 10年≤职工累计工作时间<20年,年休假10天;

d. 职工累计工作时间≥20年,年休假15天。

23

《劳动法》和《劳动合同法》规定较为概括,很难开除员工,因此公司需有明确且有效的规章制度。规章制度需经过民主程序、公示程序、员工签收确认等程序,并保留证据链。

24

以“严重违反规章制度”为由处分或辞退员工的,公司的规章制度和员工手册应当细化,明确一般违纪、严重违纪以及可以开除员工的情形。做到程序合法、步骤得当、证据提前收集。

25

员工工作地点:工作地点变化也属于劳动合同内容变化。调整工作地点,员工执行确有困难的,调整行为会被视为对劳动合同的单方变更。

26

员工“不胜任工作,公司给予调岗调薪、解雇辞退”的,认定其不胜任工作的原因和文件、培训记录、调岗调薪通知书、都需经双方签字认可,书面固定留证。公司不宜单方认定。

27

员工违纪违规事实确认:调查事实并留证,如照片、录音、录像等;与相关同事和员工本人调查求证,相关结论由员工本人签字确认。最好在违纪事实发生或知道违纪事实后一周内即着手处理。

28

如何为辞退违纪违规员工做准备:给予口头警告处分、书面警告处分、内部批评教育,要求员工在处分单上签字确认(有事实、有依据、有结论),宣传栏张贴公示/邮件群发告知,保留违纪违规证据。

29

员工拒绝签字或签收处分单或解除劳动合同通知的,可通过EMS邮寄,保留送达回执,或宣传栏张贴公示/邮件群发告知并留证。

30

员工无故旷工、不辞而别:公司应做好考勤记录,保留旷工证据,通过EMS邮寄通知,写明多少时间后作自行离职处理,保留送达回执。

31

无理由口头辞退,属于违法解除劳动合同,届时公司需补偿2N。如欲提前解除劳动合同,最好与其签订《合意解除劳动合同协议书》,以免后患。

32

合同到期不续约?

除公司维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同,员工不同意续订的情形外,合同到期不续约的,应当给予N月工资补偿。

33

经济补偿(即N)如何计算?

a. 经济补偿按员工在本单位工作的年限(N年),每满一年支付一个月工资。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,按半个月计算。

b. 月工资,是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资

c. 员工月工资高于公司所在地区上年度职工月平均工资三倍的,按职工月平均工资三倍的数额支付,且N最高为12。

d. 违法解除劳动合同的,公司需补偿2N。

34

离职证明:新员工招聘,HR要特别注意员工与上东家的离职证明,也许上东家很努力地却不失体面在提供信息。

35

劳动仲裁时效期限:1年。自当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算。

36

劳动仲裁前置:必须先向劳动争议仲裁委员会申请仲裁,收到仲裁裁决书之后不服的,十五日内可向法院起诉。